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    啟明學院關于實行預約接待制度的通知

    作者:時間:2017-02-27點擊數:編輯:劉艷紅

    各來訪單位:

    為了進一步做好來訪接待工作,暢通信息渠道,提高工作效率,使接待更有序、更高效正规网赌网站-全国十大网赌正规平台|首页、更規范,根據啟明學院的實際情況和發展對接待工作的要求正规网赌网站-全国十大网赌正规平台|首页,啟明學院新聞與交流中心于2017年3月1日開始試運行預約接待制度,現將接待的時間及方式說明如下:

    1.接待時間。每周星期二、星期五為啟明學院接待日時間(國家法定節假日及寒暑假除外)正规网赌网站-全国十大网赌正规平台|首页。所有來訪接待原則上集中到接待日統一安排,接待日每天上下午各安排一批次接待。為保證接待效果正规网赌网站-全国十大网赌正规平台|首页,每批次接待來訪人員原則上不超過30人,超過30人的單獨批次接待。不足30人的,若干來訪單位合并接待。每個接待日按來訪單位預約時間先后及輕重緩急安排接待計劃,預約時間當天接待任務滿額后,接待計劃順延至下一個接待日。

    2.接待方式。接待方式主要為預約接待。如臨時有特殊或重要事項來訪正规网赌网站-全国十大网赌正规平台|首页,可以提前與啟明學院電話聯系溝通(聯系人及聯系方式附后)。預約接待時正规网赌网站-全国十大网赌正规平台|首页,來訪單位聯系人員按照以下流程預約接待程序:來訪單位填寫來訪信息登記表正规网赌网站-全国十大网赌正规平台|首页,連同來訪函(單位蓋章)掃描件發啟明學院郵箱(郵箱地址附后)→啟明學院審核并及時郵件反饋預約結果→雙方電話溝通聯系并擬定接待方案→雙方領導確認接待方案→開出預約接待單→執行接待方案→相關資料存檔。來訪單位預約接待時應說明主要來訪人員、調研內容、來訪日期及時長、聯系人信息等(見附件)。

    聯 系 人:劉老師

    聯系電話:027-87793421

    傳 真:027-87793423

    郵 箱:liuyanhong@hust.edu.cn

    附件:啟明學院預約來訪信息登記表 .doc

    啟明學院

    2017.2.27

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    湖北省武漢市洪山區珞喻路1037號 華中科技大學啟明學院 郵編:430074   電話:027-87558300 027-87793421   傳真:027-87793423  郵箱:qiming@hust.edu.cn

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